Karriere

Sachbearbeiter allgemeine Verwaltung m/w/d

befristet bis zum 30.06.2026

Aufgabenbeschreibung:

• Organisation des Postein- und -ausgangs

• Archivierung

• Erfassung und Bearbeitung Rechnungseingang

• Telefondienst mit Reparaturannahme

• Kundenannahme am Empfang

• Rechnungslegung der Leistungen des WIG-Regiebetriebes, sowie etwaige Weiterberechnung von Kosten an Mieter bei Mieteraufträgen

• Datenpflege im System

• Bearbeitung von Versicherungsfällen

• Erfassung und Abrechnung des Hauswartes

• Verwaltung des Schlüsselbestandes der WIG

• Büromaterialeinkauf und Bestellungen

• Organisation der Vermietung der Gästezimmer und des Veranstaltungsraumes

• Verwaltung der Tankquittungen der Betriebsfahrzeuge

• Organisation von innerbetrieblichen Verwaltungsvorgängen

Wir erwarten:

• Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf sowie mehrjährige Berufserfahrung

• Sie sind belastbar, kommunikationsstark und zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise aus

• Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Mietern und Geschäftspartnern

• Kooperationsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Vergütung nach dem Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft

• 37 h / Woche

• 30 Tage Urlaub je Kalenderjahr

• Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld

• Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf